¿Qué es?
Es la Técnica que consiste en
la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados,
para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final,
para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime
conveniente.
Estructura de básica de datos
Estructura de datos es una
forma de organizar un conjunto de datos elementales con el objetivo de
facilitar su manipulación. Un dato elemental es la mínima información que se
tiene en un sistema.
Una estructura de datos define
la organización e Interrelación de estos y un conjunto de operaciones que se
pueden realizar sobre ellos. Las operaciones básicas son:
- Alta, adicionar un nuevo valor a la estructura.
- Baja, borrar un valor de la estructura.
- Búsqueda, encontrar un determinado valor en la
estructura para realizar una operación con este valor, en forma secuencial
o binario (siempre y cuando los datos estén ordenados).
Datos
Se caracterizan por no contener
ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo
ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una
palabra o una descripción.
Datos de información
Los Datos a diferencia de la
información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información
a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces.
Archivos
Un archivo es identificado por
un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los
archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de
los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina
tradicional.
Base de datos
Una base de datos o banco de
datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
Procesamiento de transacciones
Es un tipo de sistema de
información que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información
generada por las transacciones producidas en una organización.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos relacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización.
COMPONENTES
FINANCIEROS: es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los demás recursos que integran un sistema de información.
HUMANOS: está compuesto por dos grupos:
EL TÉCNICO: que posee los conocimientos especializados en el desarrollo de
sistemas, siendo estos los: Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas,
Programadores, Operadores.
MATERIALES: Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un
sistema de información, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas
y de aire acondicionado, medios de comunicación, mobiliario, maquinaria,
papelería.
TECNOLÓGICOS: es el conjunto de conocimientos, experiencias,
metodologías y técnicas; que orientan la creación, operación y mantenimiento de
un sistema.
Estructuras de los sistemas de información
Podemos estructurar un Sistema
de Información como una red de centros de información asociados a las unidades
funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e información se
crea una red de información Clasificación de los sistemas de información
entre las clasificaciones se encuentran:1. Por estructura
organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de
estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de
operación e incluso para empleados individuales.2. Por área funcional: para
todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y
que son esenciales para la operación de la organización.3. De acuerdo con la ayuda
brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a empleados
administrativos al momento de entregar un informeProcesamiento de transacciones
Ejemplos:
Entradas:
- Datos generales del
cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
- Políticas de
créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
- Facturas (interface
automático).
- Pagos, depuraciones,
etc.
Proceso:
- Cálculo de
antigüedad de saldos.
- Cálculo de intereses
moratorios.
- Cálculo del saldo de
un cliente.
Almacenamiento:
- Movimientos del mes
(pagos, depuraciones):
- Catálogo de
clientes.
- Facturas.
Salidas:
- Reporte de pagos.
- Estados de cuenta.
- Pólizas contables
(interface automática)
- Consultas de saldos
en pantalla de una terminal.
